不过，当他们去到县衙，了解了这一次的攻关内容之后，佘四明也认为这一次的攻关小组确实不应该设计在军营附近，相反应该设计在县衙附近才对。
攻关小组目前有三个成员：黄谨、佘四明，还有从临城县衙门被抽调出来的吏目于梅香，于梅香在衙门里是专门负责管档案的，有实际接触过档案的经验，佘四明是攻关经验最丰富的数学专家，黄谨则是老于世故，黑白通吃，受到谢六姐信用的前锦衣卫。买活军的活死人都把他当做一个大人物看待，并且认为他已经‘反正’到买活军这里来了，但是，敏朝那里又完全是另一种看法了。
谢六姐是很重视这件事的，因为分管领导是连翘部长——连翘部长在买活军里的地位相当的特殊，她和军官中最红的陆大红、民政官中最为人所知的谢大哥不同，在买活军这里分管着很有本政权特色的工作任务：主要是把谢六姐提出的一些仙界知识经过改动，变成本方世界的发展，她的这个部长是发展部长，又叫改发委。
炸鸡、牛痘到新式战船，这都是连部长的政绩，现在，连部长的丰功伟业又准备多添上一笔了。攻关小组的三个人在会议室里等了一会，连翘部长又带了一个人进来，他们立刻坐下来开会，由书记员做会议记录。连翘让于梅香先发言，介绍一下现在档案处的工作情况，并且对于梅香笑了笑，“我还记得你，你那时候经常帮你家小姐来跑腿买炸鸡。说起来我们都是老熟人了！”
于梅香也笑了，“一晃这么多年，现在小姐都是大副了！”
是呀，五年前的于梅香还是个小丫鬟呢，五年前的连翘也不过是炸鸡店里的收银员而已——她在炸鸡店干了一两个月，为的是写一封完善的工作报告，现在，买活军的官吏很多都看过连部长写的那篇《从炸鸡店的开设看饮食业新产品设计要点》，因为这是官府指定的工作报告范文，可以说是有买活军特色的八股时文了。
五年后，于梅香已经是档案处的副主任，连翘也成了天下知名的‘匪首心腹’，佘四明从船夫成了数学专家，如今天下所有新修的龙门吊用的都是佘四明公式算规格。黄谨身处于小组之中，环顾三名同事，有一种极其奇妙的感觉，仿佛正见到了历史的发生——而他自己亦是缔造这一伟业的一份子，这样的感觉胜过任何高官厚禄，奇妙至难以言喻，是一种权力感，而又远高于权力感，比权力感更多了巨大的幸福与兴奋，这种感觉甚至比权力还要更迷人——
难以形容，只有一点可以肯定，那就是此处，理想与历史正在同时发生。伴随着每一句实实在在的讲述，甚至是絮絮叨叨的抱怨，发生在每一晚点燃的灯油，磨牙的梦话中，谢六姐的历史，并不仅仅是帝王将相的历史，她用她的体系，将高官富商、贩夫走卒全都编织到了这样一张大网里。
这些勤勤恳恳、任劳任怨地完成工作的百姓们、吏目们、兵士们，他们正共同用教育、用工业、用博弈、用眼下的攻关小组，一点点地改变着千百年来似乎永远未变的社会。
变化在买活军这里，似乎是一种新的常态，因为所有一切现有的功绩，也不过是对现有生产力暂时的妥协，目标在何处，所有人都很清楚，尽管未曾有人明言，但是，既然谢六姐来自仙界，那么，他们这些地上的人，难道还想以前一样，傻乎乎地求神拜佛，想要在死后被应许进入仙界吗？
不，谢六姐明确地回答了这一点，这不可能，地上的人，唯一的办法就是通过一代又一代不懈的努力，通过一次又一次立足于现实的变革，将丑陋的地上，建设成那金碧辉煌的新仙界。
“……那么，首先做个思维导图，判断下问题节点吧。”
在黄谨走神感慨的时候，会议仍然在高效率地往前推进，于梅香是带着数据来的，她这里有档案处一年领用的纸张以及占用的仓库，也描述了工作中一些烦心的问题——档案的丢失，记录的不合规，责任人的模糊，追责的困难，当然还有最重要的，找档案的难度。
临城县还算是好的，于梅香听云县的同行说，为了容纳云县的档案库，云县衙门已经在城外选址了，而且云县的档案局有一百多人，没有一个冗员，全都累得要命，从早忙活到晚，还要再度扩招——
因为别的县府，多是记档，查档的需求还好，难度也不高，但是，云县那里商人多，政审分交易多，查档和记档都极其频繁，档案还多，这让找档案变成一种极其复杂的折磨，如果不尽快想出新办法来解决这个问题，很多公务就要卡在档案局里，不过上一年半载都很难往前推动，甚至或许还会影响到港口的贸易，这都是不好说的事情了。
如果说黄谨、佘四明还没有意识到问题的严重性的话，现在他们两人的脸色也凝重起来了，连翘适时地说，“为什么六姐这么重视这件事呢？因为我们的衙门就像是一台很精密的机器，容错率是很低的，要求每个部门都能在时效内完成自己的工作，档案局这里的脖子一卡，至少十几个办公室的工作要被耽误了，六姐希望，能够借由这次机会，也总结出一个公式或者模型，能够确定档案局人员的配比，以及记档周期、规矩，总之是一个更新，更简洁，更科学的模式。”
分管领导嘛，就是要调动技术员的积极性，见众人——尤其是佘四明，看起来比刚才要有斗志一些了，连翘便开始说具体工作的安排，“这一次还是要多调研，多接触各地衙门的统计数据，佘四明，你《统计学》读完了没有？”
“没有学过，要给我几天时间看教材。有教材吗？”
“中外文的都有，会英文吗？”
很显然不会——专门学校有些厉害的学生，为了看谢六姐收集的中外文献，居然还找通译自学英文，不过佘四明的语文是很偏科的，那他的阅读任务就因此减半了——这要是换了别的学生，怕不是高兴得跳起来，但小佘却因此垂头丧气的，接过连翘拿来的中文课本，又争取说，“外文的也给我吧，我看不懂文字，看看公式和示意图也是好的。”
这本来就是要给他的，连翘没有反对，对黄谨和于梅香说，“小佘学习这段时间，你们就在各处的民间和档案处里做调研，再总结一些痛点，写写心得，小佘有时候也可以跟着你们换换心情……”
又安排了一些工作流程上的问题，第一次会议便到此结束，至此，小组只有后勤人员没有到场，连翘说这几日会安排上，暂且先散会。佘四明手里捧着一本书，坐在会议室里还继续看得专心。于梅香丫鬟出身，很有眼色，在一边帮他收拾教材，黄谨看了两人一眼，追上连翘，“连部长，关于后勤人员，我有个建议……”
第358章 技术变革（1）
“如果要说的话, 其实最希望能有一种滑轮的梯子——您看，咱们这里的档案库是用的通天柜，最上面的那几层肯定是要用梯子才能爬上去够的。您别说，就这一点就特别耗费时间了。”
对于百姓来说, 吏目们办事总是慢吞吞的, 有时候查阅档案, 需要一两天的功夫——先来一趟，登记要找的人的姓名、籍贯，随后再等上一天, 再来一次, 凭条子去找阅档员看结果。
档案室分了好几个岗位，接待百姓们的登记员, 按表格去找档案的人：这个人尤其要身手敏捷, 眼明手快，体重要轻，不能笨手笨脚的，同时, 他也要兼做档案库的打扫, 像是云县那样的大府，档案库的资料汗牛充栋，还要招聘专门的保洁。
除此之外, 还要有一个阅档员，这个阅档员一般要外地人来当, 本地人是不行的, 而且, 他的岗位前竖起了厚厚的玻璃, 就是为了防范激动的百姓越过柜台破坏档案。这样的事情尤其在档案中有负面记载的时候是常见的——现如今百业兴盛, 到处都缺人，在聘用员工时，东家来查档案的情况比较少见。
就算要查，手续也比较麻烦，首先要员工本人的许可，其次，要由阅档员来查看档案，对于一般的岗位，如果没有大的瑕疵，东家是看不到档案本身的，如果有比较严重的扣分事项，才会用白纸遮挡其余的部分，在玻璃后给东家看一眼。
这样的做法，在大体上来说是能够促进就业的，尤其是促进一些本地的商铺招人的信心，在此前，商铺招伙计是一件很审慎的事，往往需要一个老员工以自己的信用做担保，从他的亲友中介绍，而且，东家对于伙计在最开始一段时间总还要怀抱着特别的提防。
这种做法，在如今这种世道下是很落伍的，从前能做伙计，对于很多无地的农户，城里的贫民来说，已经是一条很好的出路，但现在，这些人读书识字了之后，更倾向于直接为买活军干活，年轻男人有得是一把子力气，哪怕是去建筑工地干上几个月呢，辞了工暂时休息一段时间，在被街道注意上之前，尽可以找点乐子，哪怕是去周围的山林里走走，那也是赶了游历的时髦不是？
如果还像以前那样招人，恐怕找来的伙计就各有各的毛病了，因此，东家们不得不逐渐适应从完全的陌生人，甚至是从外地人那里招聘伙计的做法，买活军的这种查档政策，还有发达的邮政系统，就给他们带来了很大的信心，虽然他们未必都会去查，但，知道自己可以去查，心理上的感觉是不一样的。
写信查档，也成为了邮局承接的一项业务，这项业务是收费的，五十块钱一次，包回信的邮资，不算是太贵，对于东家们来说，负担不大，对于邮局来说这完全是纯赚的，这业务集中在一起时，办起来非常方便，每天拿着信里的文书去档案局和银行就行了，档案局对于这种查档也收费，五文钱一次，都在五十元的费用里。
从档案局的职员来说，他们认为这样的服务，档案局的收费是少了的，感觉至少要分走十五元，甚至是二十元，才能让他们心里好受一些。乃至于别的来查询档案的百姓——一般都是在谈婚书以前来查的，这项服务受到百姓极大的欢迎，逐渐成为一种必备的程序——一次也要收个五元十元的，才能止住他们有事没事，闲着就来查查档案的坏习惯。
“档案是真不好找！”
也不是没有理由，办事员把黄谨和佘四明让入档案库里，对他们诉苦道，“请您二位看看——”他大概是北方人，官话中的腔调还是很明显。“就说咱们衢县，全县的档案都存在这里，一个人一个本子，光是封面、封底，都是不小的开销。”
确实如此，衢县现在的总人口，大概在十万人左右，如果各地分档的政策落地，那么每年要建档的人数可能还会更多，十万个硬皮活页本是什么概念？佘四明是带了尺子来的，他量了一下，大概书架的长度是多长，本子的厚度是厚度，答案大概就出来了，一层书架大概能放下50个活页本，实际上来说可能要少一点，因为本子还需要一些保护措施，不然可能会生蠹虫，而且若是老鼠啃了，该怎么办呢？
一层50，一个架子有十层，最上层的都是需要很高的梯子去够了，那么，一个书架可以储存五百份档案，十万档案就需要200个书架，这是在衢县的人口没有太大的变动下，档案库必须占据的最低书架数目，实际办事过程中，人员的流动是频繁的，档案的建立和查阅都是经常的，实际上，衢县档案库的书架数目是250个，差不多将将是够用，最好还要有几十个的空缺。
“不可能每个书架都塞满，我们是按邮编来做归档的。”
接待他们的衢县办事员姓祝，祝办事员认为这份工作实在是非常繁重，半点没有从前想象中衙门吏目的风光。他叹口气说，“每个邮编下再按姓氏拼音的顺序来分户口，所以真的，哪天衙门最好颁布一个规定，别改名了，尤其是户主，改名后可能档案的去处就完全说不清了，政审分归零不可怕，可怕的是要来开政审分证明的时候，你档案没了，那就完了，没有一年半载这事儿别想办结，这期间所有百姓的待遇都是享受不上的。”
的确，每个书架之前都有邮编、邮编对应的街道区码汉字，下面是拼音字母：z-(za1-张)，祝办事员解释，“这里是所有首字母为z的人，接下来看名字的第二个字，比如一个户主叫张阿发，那么就在这里，如果他姓钟，那就来这里。”
张姓绝对是一个大姓，至少在衢县这里，而且看得出来，喜欢叫张阿某、张爱某的人也很多，光是za-张就有两个书架，第三个架子才开始标注为‘杂’，祝办事员说，“这里就是钟阿明该来的地方了。姓氏不能单独占据一个书架的就标注为杂，这能节省很多时间。”
走进来一看，书架里是一格格竹编的栅栏，栅栏上也有签子标注着姓氏，钟、赵等等，不一而足，姓氏多的，可以占据一层，就在一层里找，小姓标注在单独的栅栏上，栅栏里才是活页本，活页本的书背上粘了书签，注明了户主的名字，祝办事员取下一本，给黄谨等人翻看，“这是烂柯山区村子里的住户，那些村子里，张姓是大姓，光看数目就知道了，本子多也是因为如今大族都在分家，我们常常说，要知道地方宗族势力，来档案库一看就知道了，哪个姓多，哪家分家做得好，就看着本子的厚度。”
张家的分家力度确实是比较强的，大多数本子都不是很厚，佘四明点算了一下，多是五六份档案在一户里。这在乡下绝对是分家了——老父母、儿子、媳妇，一双儿女，这就六份档案了，余下的儿子女儿估计都是分出去自己过活。哪怕还住在一起，也不算是一户了。
大部分档案上面，除了基本的身份信息之外，都没有太多的东西，政审分也一般都是1分、2分，被查阅记录几乎为零——查一次就要在档案下方做一次标记，大多数人就一两次查阅记录，目的多是变更婚姻情况，这个是在衙门登记婚书的时候，档案局这里必须要进行的更改。
“本来婚书也是都放在一起的，但是后来发现这样不行，放不下，所以用一个归档系统开了另一个新库。一会我们再去那里看看。”
黄谨兴味盎然，“这么说，只看婚书的数量，便可以统计此刻百姓们的婚配情况了！”
“是啊，在库里那都是一眼的事，大概的情况便很清楚了。哪个姓好讨老婆等等，我们都很怕婚书库将来会比人口档案更多，因为一个人只有一份档案，但是可以结好多次婚。”祝办事员想到前景，肩膀更加垮塌下来了。
“就算离婚了，婚书也不销毁吗？”
“这怎么好随意销毁的！”